做活（huó）动最好（hǎo）是找济南雷速和视美活动公司，因为年（nián）会执行起来（lái）一点（diǎn）都不（bú）简单（dān），事多还杂（zá）乱，是（shì）整个年会过程中最（zuì）劳神伤脑的一（yī）个过（guò）程了（le），需要团队紧密（mì）合作及后（hòu）勤同（tóng）事们细心付出，这还不够。在这里济南年会策（cè）划小编就要说下年会的执行时间顺序真的很重要，你要是第一步做不好，接下来有很多无用（yòng）功等着你做呢。不过没关系，小编准备分享年会策划中非常重要的时间顺序安排，一起来往下（xià）看吧。

1、预定（dìng）年会（huì）场地（dì）

深圳年（nián）会策划的地点例如预定酒（jiǔ）店、聚餐（cān）地点、团（tuán）建地点和（hé）年会（huì）内（nèi）容（róng）等

 

2、将确定（dìng）好的年会时间地（dì）点通知公司全体人员

预定好年深圳年会策划会场地之后（hòu），接（jiē）下来（lái）就是把地点时间（jiān）公布（bù）给公司全体人员，确（què）定员工出行名单，尽早完成来回车程的订票，或者找好一些（xiē）服务商包车也是可以的。

3、员工的出行名单，确定（dìng）酒店入住名单

如果再入住时（shí）间（jiān）内，部门小（xiǎo）组（zǔ）有会议（yì）的，要提前上（shàng）报安排会议地点；在员工签到之（zhī）前，房卡要提前分好（hǎo），主要为（wéi）了避免因为签到人数多，导致房卡及签（qiān）到台会搞得很乱；深圳年（nián）会策划如果签到台（tái）有礼物发（fā）发（fā）放，可以在签到（dào）表中（zhōng）标注好，这样可以（yǐ）避免误领、少领（lǐng）、多（duō）领的情（qíng）况发生。年会的物料要（yào）集中（zhōng）放在一起，避免年会工作人（rén）员到处找（zhǎo）东西找不到（dào）。

 

4、年会负责人员要（yào）进（jìn）行（háng）礼品（pǐn）采购

采购也（yě）是一件繁琐的事（shì）情，既然是年会就（jiù）少不了奖励，在礼品上的选择（zé）可（kě）以（yǐ）考（kǎo）虑参考下专业的年会（huì）顾问组的意见，找一些实用并且有纪（jì）念价值意义的礼品。

 

5、找好与（yǔ）年会相关（guān）主题的（de）素材

先把年（nián）会的主题确定好，设计的风格要统一，确（què）定要好深圳（zhèn）年会策划主题需要的相（xiàng）关素材（cái）及物料（liào），尺寸和摆放（fàng）位置也要提前也（yě）要确定（dìng）好。既然（rán）是年会，LED屏幕（mù）是（shì）少不了的，深圳年会策（cè）划需要（yào）提前测（cè）试一（yī）下（xià）LED屏效果（guǒ），LED屏幕（mù）的（de）质量不一样，效（xiào）果不一样哦

 

在实施过程中，不可避免地会遇到各（gè）种临（lín）时或特殊的要求，由此深圳年（nián）会策划引起的（de）变化必（bì）须更新为相应（yīng）的（de）表单形式，并与工作组的每个（gè）成员同步。这也是（shì）为什（shí）么在（zài）年度会议策划（huá）阶段更详细（xì）的项（xiàng）目准备表的原因（yīn）。