庆典活动策(cè)划流程(chéng):
(1)庆典(diǎn)活动策划:确定来宾及发放请柬(jiǎn);来宾组成:政(zhèng).府官员、地方实力人物、知名人士、新闻记者、社(shè)区(qū)公众代表(biǎo)、客户代表或特殊人物等。总之,来宾要具有一定的代表性;发放请(qǐng)柬要求:请柬提前710天发放。重要来宾请柬发放后,组织者当天应电话(huà)致意。庆典头晚再电(diàn)话联(lián)系(xì)。
(2)设计庆典活动程序;一般程序:主(zhǔ)持(chí)人宣布开典;介绍来宾;由组织(zhī)的重要领(lǐng).导或(huò)来宾代表讲话;安排参(cān)观活(huó)动;安(ān)排(pái)座谈或宴会;邀请(qǐng)重要来宾留言或提(tí)字(zì)。
(3)落实致辞人和(hé)剪彩:致(zhì)辞人(rén)和剪彩人分己(jǐ)方(fāng)和客方。己方(fāng)为组织(zhī)蕞高负责人,客方为德高望重、社会地位较高的知名(míng)人士;选择致辞人和剪彩(cǎi)人应征(zhēng)得本人同意。
(4)编写宣传材料和新闻(wén)通讯材料;列出庆典主题(tí)、背景、活动(dòng)内容等相关材料,将材(cái)料装在(zài)特制的(de)包装袋内发(fā)给来宾。对(duì)记者,还应(yīng)在(zài)其材(cái)料中添加较详细的资料,以方(fāng)便记者写作新闻(wén)稿件。
(5)庆典活动(dòng)策划的接待工作;设置接待室。对所有来宾,都应热情接待,耐心(xīn)服务(wù);对重要来(lái)宾,要由组(zǔ)织领.导亲(qīn)自接待;他们的签(qiān)到、留言、食、宿均应由专人负责。
庆(qìng)典活动策划注(zhù)意事项:
庆典(diǎn)活动(dòng)既是社会组(zǔ)织面向社会和(hé)公众展(zhǎn)现(xiàn)自身(shēn)的机会,也是对(duì)自身(shēn)的领.导和(hé)组织(zhī)能力、社交水平以及文化(huà)素养的检验。因此,举办庆典活动时,公共关系人员(yuán)应做到(dào)准(zhǔn)备充分(fèn),接待热情(qíng),头脑冷(lěng)静,指挥(huī)有序。一般说(shuō)来,庆典活动策划应注意以下事项:
(1)确定(dìng)庆典活动策划主题,精心策划安排,并(bìng)进(jìn)行(háng)适当的宣传。
(2)拟(nǐ)定出(chū)席庆典仪式的宾客名(míng)单,一般包括政.府要员、社区负(fù)责人代表、同行(háng)代表、员(yuán)工代表(biǎo)、公(gōng)众(zhòng)代表、知名人士、社(shè)团(tuán)。
(3)拟定(dìng)庆典(diǎn)程序,一(yī)般为:签到、宣布(bù)庆典开始,宣布来宾名单、致贺词、致答(dá)词、剪彩(cǎi)等。
(4)事先确定致贺词、答词的人名单,并拟好贺词、答(dá)词,贺词、答词都应言简意赅。
(5)确定关键仪式(shì)人员,如剪彩、揭(jiē)牌(pái)、托牌等;除本单(dān)位领(lǐng).导外,还应邀请德高(gāo)望重的知名人士。
(6)安排各项接待事宜,事先(xiān)确定(dìng)签到、接待、剪彩、摄影、录像、扩音等有关服务礼仪人员(yuán)。
(7)可在庆典活动中安排节目,如舞龙等;还可邀请来宾题词,以作为纪念。
(8)庆典结束后,可组织来宾参观本组织的设施(shī)、陈列等(děng),增加宣传的机会。
(9)通(tōng)过座谈、留言形式,广泛征求意(yì)见,并综合整理(lǐ)、总(zǒng)结经验。
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